Glossar

Event

Eventagenturen planen, organisieren und führen Veranstaltungen aller Art durch – von Firmenfeiern, Konferenzen und Messen bis hin zu Hochzeiten. Sie übernehmen die Konzeption, die Auswahl und Buchung von Locations, die Koordination von Catering, Technik und Unterhaltungsprogramm sowie die Logistik. Dabei reicht ihr Aufgabenbereich von der vollständigen Organisation und Planung eines Events bis hin zur Übernahme einzelner Teilbereiche, je nach Bedarf des Kunden. Eventagenturen sorgen dafür, dass alle Details des Events professionell umgesetzt werden, um ein unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Sie arbeiten eng mit ihren Kunden zusammen, um deren Vorstellungen und Ziele bestmöglich zu realisieren

Incentive Indoor

Incentive-Indoor-Agenturen planen wetterunabhängige Belohnungsprogramme wie Teambuilding-Workshops, Indoor-Abenteuer oder kreative Aktivitäten. Diese Programme fördern Motivation, Zusammenarbeit und Leistung. Die Agenturen übernehmen dabei die gesamte Organisation – von der Planung bis zur Durchführung – und schaffen so ein inspirierendes Erlebnis in einer kontrollierten Umgebung.

Incentive Outdoor

Incentive-Outdoor-Agenturen entwickeln maßgeschneiderte Outdoor-Programme, die Team-Building, Motivation und Mitarbeiterbindung fördern. Dazu gehören Abenteuerreisen, Sportevents oder Naturerlebnisse. Die Agenturen übernehmen Planung, Logistik und Durchführung, um positive und nachhaltige Erlebnisse zu schaffen.

Incoming

Incoming-Agenturen in der Eventbranche organisieren und betreuen Veranstaltungen für ausländische Kunden im eigenen Land. Sie planen Kongresse, Messen oder Firmenreisen, übernehmen die Buchung von Locations, Transport und Unterkünften und sorgen für ein reibungsloses Eventerlebnis. Mit lokaler Expertise koordinieren sie die Zusammenarbeit mit regionalen Dienstleistern und bieten maßgeschneiderte Lösungen für internationale Kunden.

Outgoing

Eine Outgoing-Agentur in der Eventbranche organisiert und koordiniert internationale Veranstaltungen für Unternehmen oder Gruppen. Sie übernimmt die Planung von Kongressen, Messen, Firmenreisen oder Incentives im Ausland, kümmert sich um die Buchung von Locations, Transport und Unterkünften sowie die Abstimmung mit lokalen Dienstleistern. Solche Agenturen bieten umfassende Lösungen, um Events reibungslos zu gestalten und die Anforderungen der Kunden weltweit zu erfüllen.

Künstler

Künstleragenturen vertreten Künstler, Musiker, Schauspieler oder andere Kreative, indem sie deren Karriere fördern und vermarkten. Sie organisieren Auftritte, Vertragsverhandlungen und die Buchung von Veranstaltungen, während sie gleichzeitig die Interessen der Künstler schützen. Künstleragenturen sind auch dafür verantwortlich, Netzwerke aufzubauen und Kontakte in der Branche zu pflegen, um ihren Klienten neue Möglichkeiten und Aufträge zu erschließen.

Ticketing

Eine Ticketing-Agentur verwaltet den Verkauf und Vertrieb von Tickets für Veranstaltungen wie Konzerte, Messen oder Sportevents. Sie übernimmt die Organisation des Ticketverkaufs, die Preisgestaltung, die Verwaltung von Kontingenten und sorgt für einen reibungslosen Zugang zu Events. Außerdem bieten sie oft Dienstleistungen wie Kundenservice und Marketingunterstützung an, um die Reichweite der Veranstaltung zu maximieren.

Wedding

Eine Wedding-Agentur spezialisiert sich auf die Planung und Organisation von Hochzeiten. Sie bietet umfassende Dienstleistungen, darunter die Auswahl von Locations, das Arrangement von Catering, Dekoration, Unterhaltung und Fotografen. Wedding-Agenturen kümmern sich um die Details der Zeremonie und der Feier, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass das Brautpaar und die Gäste einen unvergesslichen Tag erleben. Sie bieten zudem Beratung und Unterstützung bei der Budgetplanung und der Gestaltung eines individuellen Hochzeitskonzepts.

Business Events

Business-Event-Veranstalter planen und realisieren geschäftliche Events wie Konferenzen, Seminare oder Produktpräsentationen. Sie kümmern sich um alle Details – von der Location über Technik bis zur Teilnehmerregistrierung – und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Unternehmensziele fördern und ein professionelles Umfeld schaffen.

Charity

Charity-Veranstalter organisieren Events, um Gelder für gemeinnützige Zwecke zu sammeln und das Bewusstsein für soziale Anliegen zu fördern. Dazu gehören Wohltätigkeitsgalas, Benefizkonzerte, Sportevents und Spendenaktionen. Sie arbeiten häufig mit Organisationen, Sponsoren und Freiwilligen zusammen, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen. Charity-Veranstalter nutzen kreative Ansätze, um Spenden zu generieren und die Community zu mobilisieren, und legen Wert auf Transparenz und die Wirkung der gesammelten Mittel.

Festivals

Festivalveranstalter sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Festivals verantwortlich, darunter Musik-, Kunst- und Kulturfestivals. Sie kümmern sich um die Auswahl der Künstler, die Buchung von Locations, die Logistik, das Marketing und die Zusammenarbeit mit Sponsoren und Dienstleistern. Zudem sind sie für die Einhaltung von Sicherheits- und Genehmigungsanforderungen zuständig. Festivalveranstalter müssen kreative Konzepte entwickeln, um ein ansprechendes Erlebnis für das Publikum zu schaffen, und dabei auch das Budget im Auge behalten.

Kongresse

Kongressveranstalter sind Fachleute, die für die Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen und Konferenzen verantwortlich sind. Sie kümmern sich um alle Aspekte der Veranstaltung, einschließlich der Auswahl von Locations, der Koordination von Referenten, der Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen und der Organisation von Catering und technischen Dienstleistungen. Kongressveranstalter arbeiten oft eng mit Auftraggebern zusammen, um die Ziele der Veranstaltung zu erreichen, und sind dafür verantwortlich, einen reibungslosen Ablauf und ein positives Erlebnis für alle Teilnehmer zu gewährleisten. Sie sind auch für das Budgetmanagement und die Vermarktung der Veranstaltung zuständig.

Konzerte

Konzertveranstalter planen und realisieren Live-Musik-Events, von der Künstlerbuchung über die Locationwahl bis zur Technikkoordination. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Agenturen und Dienstleistern zusammen, um reibungslose Abläufe und ein unvergessliches Erlebnis für das Publikum zu gewährleisten.

Kulturinitiativen

Veranstalter von Kulturinitiativen organisieren Events wie Ausstellungen, Konzerte und Theateraufführungen, um das lokale Kulturleben zu bereichern. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Kulturinstitutionen und der Gemeinschaft zusammen, um kreative Ideen zu realisieren und kulturelle Vielfalt zu fördern.

Messen

Messeveranstalter organisieren Messen und Ausstellungen, einschließlich Locationwahl, Vermarktung und Ausstellerkoordination. Ihr Ziel ist es, eine Plattform für Networking, Geschäftsmöglichkeiten und Wissensaustausch zu schaffen

Sport Events

Veranstalter von Sportevents sind für die Planung und Durchführung von Sportveranstaltungen verantwortlich, wie Wettkämpfen, Turnieren oder Festivals. Sie kümmern sich um die Auswahl der Location, die Koordination von Teilnehmern und Teams, die Organisation von Tickets sowie die Vermarktung des Events. Diese Veranstalter arbeiten eng mit Sportverbänden, Sponsoren und lokalen Behörden zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für Athleten und Zuschauer zu gewährleisten. Ihr Ziel ist es, die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten und das Interesse am Sport zu fördern.

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung bietet speziell auf Kinder abgestimmte Betreuungsdienste während Veranstaltungen, um Eltern die Teilnahme zu erleichtern und eine sichere sowie unterhaltsame Umgebung für Kinder zu schaffen. Dabei kann die Betreuung in Form eines eigenen Spielbereichs, Bastelstationen, Sport- und Bewegungsspielen, kreativen Aktivitäten, oder sogar kleinen Shows und Animationen gestaltet sein, je nach Altersgruppe und Interessen der Kinder. Erfahrene Betreuer*innen sorgen dafür, dass die Kinder aktiv beschäftigt und gut betreut sind, während die Eltern entspannt am Event teilnehmen können. Oft werden auch besondere Sicherheits- und Hygienestandards eingehalten und individuelle Bedürfnisse der Kinder berücksichtigt.

Künstler

Künstler gestalten und führen Unterhaltung bei Veranstaltungen durch, sei es als Musiker, Tänzer, Schauspieler oder Zauberer. Sie treten live auf, passen ihre Darbietungen an das Thema der Veranstaltung an und interagieren mit dem Publikum, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Zudem arbeiten sie eng mit Eventplanern zusammen und können auch an der Vermarktung der Events beteiligt sein, wodurch sie eine zentrale Rolle in der Schaffung emotionaler Verbindungen zum Publikum spielen.

Moderatoren

Moderatoren leiten und gestalten Veranstaltungen, indem sie das Publikum ansprechen, Informationen vermitteln und den Ablauf der Veranstaltung koordinieren. Sie präsentieren Programmpunkte, stellen Redner vor, moderieren Diskussionen oder Podiumsdiskussionen und sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird. Darüber hinaus schaffen sie eine angenehme Atmosphäre, motivieren das Publikum zur Interaktion und reagieren flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse. Moderatoren sind entscheidend dafür, dass das Event reibungslos verläuft und das Publikum engagiert bleibt.

Musiker & DJs

Musiker und DJs sorgen für musikalische Unterhaltung während Veranstaltungen. Musiker treten live auf und spielen verschiedene Musikgenres, während DJs „Platten“ auflegen, um eine energiegeladene Atmosphäre zu schaffen. Beide tragen dazu bei, die Stimmung des Events zu gestalten, indem sie das Publikum animieren und zum Tanzen bringen. Sie passen ihre Musik an das Thema und die Zielgruppe der Veranstaltung an und können auch mit anderen Künstlern oder Moderatoren zusammenarbeiten, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Schausteller

Schausteller bieten Attraktionen und Unterhaltung, meist in Form von Fahrgeschäften, Spielständen oder Ausstellungen. Sie gestalten das Erlebnis für die Besucher, indem sie interaktive Aktivitäten und besondere Erlebnisse schaffen. Oft sind sie auf Messen, Festivals oder Jahrmärkten tätig und tragen zur Gesamtatmosphäre des Events bei, indem sie das Publikum anziehen und beschäftigen.

Speaker

Speaker sind Redner, die Fachwissen, Erfahrungen oder Inspiration zu bestimmten Themen vermitteln. Sie präsentieren auf Konferenzen, Seminaren oder Workshops, oft in Form von Vorträgen oder Diskussionsrunden. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, das Ansprechen des Publikums sowie die Beantwortung von Fragen. Speaker tragen zur Wissensvermittlung und zum Austausch von Ideen bei und sind entscheidend für den Erfolg von Veranstaltungen, da sie das Publikum motivieren und informieren.

Absperrungen & Zäune

Ein Absperrungs- und Zaunverleih bietet temporäre Lösungen zur Sicherung und Abgrenzung von Veranstaltungsbereichen. Die Aufgaben umfassen die Bereitstellung von Absperrungen und Zäunen für Events, den Transport zum Veranstaltungsort sowie den Auf- und Abbau der Sicherheitsvorkehrungen. Fachgerechte Installation und Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Veranstaltung sind zentrale Dienstleistungen. Während des Events kann der Verleih auch die Wartung und Überwachung übernehmen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Nach der Veranstaltung erfolgt der Rückbau und die Rückführung der Materialien.

Ausstattung & Mobiliar

Ein Ausstattungs- und Mobiliarverleih stellt Mobiliar, Table-Top-Equipment und Ausstattungselemente für Veranstaltungen jeder Art und Größe bereit. Dazu gehören u.a. Stühle, Tische, Loungen, Barelemente, Theken, Table-Top Equipment, Ausstattung für Caterer, Absperrsysteme oder Deko-Elemente. Neben der Bereitstellung des passenden Equipments werden auch Transport, Aufbau und Abbau übernommen, sodass alles pünktlich und reibungslos am Veranstaltungsort bereitsteht. Zusätzlich profitieren Kunden von einer professionellen Beratung – für ein stimmiges Ambiente und eine optimale Funktionalität, die den individuellen Anforderungen des Events gerecht werden.

Bodenschutzsysteme

Ein Verleih von Bodenschutzsystemen bietet temporäre Lösungen zum Schutz von Böden bei Veranstaltungen, Bauprojekten oder anderen Einsätzen. Diese Systeme verhindern Schäden an empfindlichen Oberflächen wie Rasen, Parkett oder Pflastersteinen. Der Verleih stellt verschiedene Arten von Bodenschutz, wie mobile Bodenplatten oder Matten, bereit, die belastbar und einfach zu verlegen sind. Zu den Leistungen gehören Transport, Verlegung und bei Bedarf die Anpassung an spezielle Anforderungen. Nach der Nutzung erfolgt der Rückbau und die Reinigung der Systeme.

Hütten

Ein Hüttenverleih im Eventbereich bietet temporäre Hütten oder Pavillons für verschiedene Veranstaltungen an, wie Märkte, Festivals, Hochzeiten oder Firmenfeiern. Diese Hütten dienen oft als Verkaufsstände, Informationspunkte oder als gemütliche Aufenthaltsräume. Der Verleih umfasst die Bereitstellung, den Transport, den Aufbau und den Abbau der Hütten. Oft werden auch verschiedene Ausstattungsoptionen angeboten, wie Beleuchtung, Möbel und Dekoration, um die Hütten an die spezifischen Anforderungen und das Ambiente der Veranstaltung anzupassen.

Mobile Klimageräte

Ein Verleih von mobilen Klimageräten bietet temporäre Kühlungslösungen für Veranstaltungen an. Diese Geräte werden eingesetzt, um Räume oder Außenbereiche während Events wie Messen, Festivals oder Hochzeiten angenehm temperiert zu halten. Der Verleih umfasst die Bereitstellung, den Transport, die Installation und den Abbau der Klimageräte. Zudem können Beratung und Anpassungen an die spezifischen Anforderungen der Veranstaltung angeboten werden, um eine optimale Klimatisierung zu gewährleisten.

Mobile Toiletten

Ein Verleih von mobilen Toiletten bietet temporäre Sanitäreinrichtungen für Veranstaltungen wie Festivals, Messen, Hochzeiten oder Sportveranstaltungen an. Der Verleih umfasst die Bereitstellung, den Transport und die Aufstellung der mobilen Toilettenanlagen. Zudem werden regelmäßige Wartung und Reinigung während der Veranstaltung angeboten, um Hygiene und Komfort zu gewährleisten. Nach der Veranstaltung erfolgt der Rückbau und die Abholung der Toiletten.

Mobile Power

Ein Verleih von Mobile Power bietet tragbare Stromlösungen für Veranstaltungen, Festivals und Bauprojekte an. Diese Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung von Generatoren, Batterien und anderen mobilen Energiequellen, um sicherzustellen, dass elektrische Geräte und Beleuchtung zuverlässig betrieben werden können. Der Verleih übernimmt oft den Transport, die Installation und die Wartung der Geräte während der Veranstaltung, um eine kontinuierliche Stromversorgung zu gewährleisten.

Table Top & Catering Equipment

Ein Table Top & Catering Equipment Verleih bietet Geschirr, Besteck, Gläser und weitere Catering-Ausrüstung für Veranstaltungen, Hochzeiten und Feiern an. Der Verleih stellt eine Vielzahl von Artikeln bereit, darunter Tische, Stühle, Tischdecken und Dekorationen. Zu den Dienstleistungen gehören die Bereitstellung, der Transport, der Auf- und Abbau sowie die Reinigung der Geräte nach der Veranstaltung. Ziel ist es, eine stilvolle und funktionale Ausstattung für ein gelungenes Catering-Erlebnis zu gewährleisten.

Teppiche

Ein Teppichverleih bietet die Vermietung von Teppichen für Veranstaltungen, Messen und Feiern an. Die Auswahl umfasst verschiedene Stile, Farben und Größen, die das Ambiente der Veranstaltung unterstützen. Der Verleih kümmert sich um die Bereitstellung, den Transport, das Verlegen und den Abbau der Teppiche, um sicherzustellen, dass der Boden ansprechend und komfortabel ist. Oft werden auch Dienstleistungen wie Reinigung und Pflege der Teppiche während der Mietdauer angeboten.

Zelte

Ein Zeltverleih im Eventbereich bietet verschiedene Arten von Zelten für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Festivals und Messen an. Der Verleih stellt die Zelte bereit, organisiert den Transport und übernimmt den Aufbau sowie den Abbau. Zusätzlich können Zubehörteile wie Beleuchtung, Heizungen und Böden angeboten werden, um die Zelte an die Bedürfnisse der Veranstaltung anzupassen. Ziel ist es, einen geschützten und komfortablen Raum für Gäste und Aktivitäten zu schaffen.

Bar & Cocktail

Catering für Bars und Cocktails bietet eine vielfältige Auswahl an Getränken, darunter klassische und kreative Cocktails sowie alkoholfreie Optionen. Professionelle Bartender kümmern sich um den Aufbau und die Bedienung der Bar. Oft werden auch Snacks und Fingerfood, wie Canapés oder Mini-Sandwiches, bereitgestellt. Das Catering kann an das Thema der Veranstaltung angepasst werden und eignet sich für Hochzeiten, Firmenfeiern und private Events. Der Service umfasst Planung, Durchführung und Nachbereitung, um ein unvergessliches Erlebnis für die Gäste zu schaffen.

Coffee Bar & Mobiles

Eine Coffee Bar bzw. Offen Mobiles bieten eine Vielzahl hochwertiger Kaffeespezialitäten, sowie Tees und heiße Schokolade. Eine mobile Kaffeebar wird flexibel an jedem Veranstaltungsort eingerichtet und kann an das Veranstaltungsthema angepasst werden. Ergänzend werden oft frische Backwaren angeboten. Der Service umfasst die individuelle Gestaltung der Getränke und wird von erfahrenen Baristas durchgeführt, um ein unvergessliches Erlebnis für Hochzeiten, Firmenfeiern, Messen oder private Events zu schaffen.

Eventcatering

Eventcatering umfasst die Planung, Organisation und Durchführung gastronomischer Dienstleistungen für verschiedene Veranstaltungen wie Hochzeiten, Firmenfeiern und Messen. Eventcaterer sind verantwortlich für die Gestaltung individueller Menüs, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden abgestimmt sind. Sie koordinieren die Logistik, beschaffen Lebensmittel und Getränke und planen den Aufbau und Ablauf der Veranstaltung. Zudem beraten sie die Kunden, führen ein Team von Küchen- und Servicepersonal und sorgen für einen professionellen Service während des Events.

Food trucks

Foodtrucks bieten eine mobile und kreative Möglichkeit, Speisen und Getränke für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Festivals und Firmenfeiern anzubieten. Sie servieren eine breite Palette an Gerichten, von Street Food bis hin zu Gourmet-Spezialitäten, und können die Menüs an das Veranstaltungsthema anpassen. Die direkte Interaktion zwischen Gästen und Foodtruck-Betreibern schafft dabei eine entspannte Atmosphäre. Zudem erleichtert die mobile Natur der Trucks die Logistik und macht sie zu einer visuellen Attraktion auf Events.

Hospitality

Hospitality bezieht sich auf die gesamte Erfahrung und den Service, die Gäste während einer Veranstaltung erhalten. Dies umfasst nicht nur die Bereitstellung von Speisen und Getränken, sondern auch den allgemeinen Kundenservice, die Atmosphäre, das Ambiente und die Interaktion mit dem Personal. Hospitality-Profis konzentrieren sich darauf, den Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, das über die reine Gastronomie hinausgeht. Dazu gehören Aspekte wie Begrüßung, Gästebetreuung und die Schaffung einer einladenden Atmosphäre.

Hotellerie & Gastronomie

Hotellerie und Gastronomie in der Eventbranche umfassen eine Vielzahl von Locations, die für Veranstaltungen, Tagungen und Feiern genutzt werden können.

• Hottelerie: Dazu zählen Hotels, die nicht nur Übernachtungsmöglichkeiten bieten, sondern auch Konferenzräume, Veranstaltungsflächen und oft auch umfassende Serviceleistungen wie Catering und Technikunterstützung. Viele Hotels verfügen über spezielle Eventteams, die bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.
• Gastronomie: Hierzu gehören Restaurants, Catering-Unternehmen und Eventlocations, die kulinarische Angebote für verschiedene Anlässe bereitstellen. Gastronomische Einrichtungen bieten oft maßgeschneiderte Menüs, die auf die Bedürfnisse der Veranstaltung abgestimmt sind. Sie können sowohl in formellen als auch in informellen Settings auftreten, von eleganten Banketten bis zu lockeren Buffets.
• Zusammen bilden Hotellerie und Gastronomie ein wichtiges Fundament für erfolgreiche Events, indem sie sowohl die räumlichen Gegebenheiten als auch die kulinarische Versorgung sicherstellen.

Locationbetreiber

Ein Locationbetreiber verwaltet und betreibt Veranstaltungsorte für Events, Konferenzen und Feiern. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Koordination von Mietverträgen und die Sicherstellung der technischen Ausstattung. Sie arbeiten eng mit Kunden und Dienstleistern zusammen, kümmern sich um die Instandhaltung der Räumlichkeiten und gewährleisten die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Insgesamt spielen Locationbetreiber eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Veranstaltungen und die Zufriedenheit der Gäste.

Spiel- und Veranstaltungsstätten aller Art

Spiel- und Veranstaltungsstätten bieten Räume für verschiedene Events wie Konzerte, Theateraufführungen und Messen. Sie stellen die notwendige Infrastruktur, Technik und Logistik bereit, einschließlich Bühnen, Ton- und Lichttechnik sowie Sitzplätzen. Zudem sorgen sie für die Sicherheit der Gäste und arbeiten eng mit Eventplanern und Künstlern zusammen, um erfolgreiche Veranstaltungen zu ermöglichen. Ihre Vielseitigkeit trägt zur kulturellen und sozialen Interaktion in der Gemeinschaft bei.

Umwegrentabilität

Umwegrentabilität in der Eventbranche bezieht sich auf die indirekten wirtschaftlichen Vorteile, die aus der Durchführung eines Events entstehen. Dazu zählen nicht nur die direkten Einnahmen aus Ticketverkäufen oder Sponsoren, sondern auch die positiven Effekte auf die lokale Wirtschaft.

• Beispiele für Umwegrentabilität sind:
• Tourismus: Besucher einer Veranstaltung können Hotels, Restaurants und Geschäfte in der Umgebung nutzen, was zusätzliche Einnahmen für die lokale Wirtschaft generiert.
• Image und Bekanntheit: Veranstaltungen können das Ansehen einer Stadt oder Region stärken und sie als attraktiven Veranstaltungsort positionieren.
• Langfristige Kundenbindung: Positive Erlebnisse können Teilnehmer dazu motivieren, zukünftig wieder zu kommen oder ähnliche Events zu besuchen.
• Insgesamt hilft die Umwegrentabilität, den umfassenden wirtschaftlichen Einfluss einer Veranstaltung zu bewerten, über die direkten Einnahmen hinaus.

Gastronomie/Handel/Handwerk/Hotellerie/Presse/Medien/Verkehr

In der Eventbranche spielen Gastronomie, Handel, Handwerk, Hotellerie, Presse, Medien und Verkehr jeweils wichtige Rollen:

• Gastronomie: Sie bietet kulinarische Dienstleistungen, von Catering bis zur Bewirtung vor Ort, um das leibliche Wohl der Gäste sicherzustellen.
• Handel: Lokale Händler können Produkte und Dienstleistungen anbieten, die für Veranstaltungen benötigt werden, wie Dekoration, Merchandise oder technische Ausstattungen.
• Handwerk: Handwerksbetriebe sind oft für die Ausstattung, Dekoration und technische Unterstützung zuständig, um die Veranstaltung optimal zu gestalten.
• Hotellerie: Hotels bieten Unterkünfte für Teilnehmer, Konferenzräume und unterstützen die Veranstaltungsorganisation mit entsprechenden Dienstleistungen.
• Presse und Medien: Diese Gruppen berichten über Events, schaffen Aufmerksamkeit und fördern die Sichtbarkeit, wodurch das Interesse und die Teilnehmerzahl steigen können.
• Verkehr: Verkehrsanbieter gewährleisten die An- und Abreise der Gäste, indem sie Transportmöglichkeiten wie Busse, Bahnen oder Shuttle-Services bereitstellen.
• Zusammen sorgen diese Bereiche dafür, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Teilnehmer ein positives Erlebnis haben.

Content Production

Content Production befasst sich mit der Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für Veranstaltungen. Dazu gehören die Planung, Produktion und Distribution von Medieninhalten wie Videos, Grafiken, Animationen, Fotos, Social-Media-Beiträgen und anderen Kommunikationsmaterialien. Content-Producer arbeiten oft eng mit EventplanerInnen und Kreativteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Inhalte das Event unterstützen, die Marke repräsentieren und das Publikum ansprechen. Sie sorgen dafür, dass die wichtigsten Momente und Botschaften der Veranstaltung festgehalten werden, um die Reichweite und das Engagement zu maximieren.

Design

Design befasst sich mit der visuellen und ästhetischen Gestaltung von Veranstaltungen. Dazu gehören die Planung und Umsetzung von Bühnenbildern, Dekorationen, Licht- und Farbkonzepten sowie die Gestaltung von Einladungskarten und Informationsmaterialien. Designer arbeiten eng mit EventplanerInnen und anderen DienstleisterInnen zusammen, um sicherzustellen, dass das Design das Thema der Veranstaltung unterstützt, eine einladende Atmosphäre schafft und die Markenidentität widerspiegelt. Ihr Ziel ist es, ein ansprechendes und kohärentes visuelles Erlebnis für die TeilnehmerInnen zu schaffen.

Dekoration & Floristik

Dekoration und Floristik gestalten die visuelle Atmosphäre von Veranstaltungen durch kreative Dekorationskonzepte und den Einsatz von Blumenarrangements. Floristen wählen passende Pflanzen und Blumen aus, um Tischdekorationen, Bouquets und Raumgestaltungen zu kreieren, die zum Thema der Veranstaltung passen. Dekorateure kümmern sich um die gesamte Gestaltung, einschließlich Möbelanordnung, Farbkonzepte und stilistische Elemente. Gemeinsam tragen sie dazu bei, eine einladende und ansprechende Umgebung zu schaffen, die die Stimmung der Veranstaltung unterstreicht.

Dienstleistungsplattform

Eine Dienstleistungsplattform bietet eine zentrale Anlaufstelle für Eventplaner, um verschiedene Dienstleistungen und Anbieter zu finden und zu buchen. Sie ermöglicht den Zugriff auf eine Vielzahl von Services wie Catering, Technik, Dekoration, Unterhaltung und Location. Nutzer können Anbieter vergleichen, Bewertungen lesen und Angebote anfordern, wodurch der Planungsprozess vereinfacht wird. Diese Plattformen fördern auch die Vernetzung zwischen Dienstleistern und Veranstaltern, unterstützen bei der Budgetierung und helfen, die richtigen Ressourcen für erfolgreiche Veranstaltungen zu finden.

Event & Planungssoftware

Eine Event- und Planungssoftware unterstützt Veranstalter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events. Sie bietet Funktionen zur Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen, Ticketverkauf, Budgetierung und Zeitplanung. Die Software ermöglicht die Kommunikation mit Teilnehmern, die Verwaltung von Dienstleistern und die Nachverfolgung von Aufgaben. Durch automatisierte Prozesse und zentrale Datenverwaltung hilft sie, den Überblick zu behalten, die Effizienz zu steigern und den gesamten Veranstaltungsablauf zu optimieren.

Grafik & Druck

Grafik und Druck befassen sich mit der visuellen Kommunikation und der Herstellung von Druckmaterialien für Veranstaltungen. Dazu gehören die Gestaltung von Plakaten, Flyern, Broschüren, Bannern und anderen Werbematerialien. Diese Dienstleistungen unterstützen das Branding und die Promotion des Events, schaffen eine ansprechende visuelle Identität und informieren die Teilnehmer über wichtige Details. Grafik- und Druckdienstleister arbeiten eng mit EventplanerInnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Materialien den gewünschten Stil und die Markenbotschaft widerspiegeln.

Konzept & Inszenierung

Konzept und Inszenierung beziehen sich auf die kreative Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Dazu gehört die Entwicklung eines Gesamtkonzepts, das das Thema, die Zielgruppe und die gewünschten Botschaften umfasst. Die Inszenierung umfasst die räumliche Gestaltung, Licht- und Tonelemente sowie die Integration von Medien und Unterhaltung, um ein immersives Erlebnis zu schaffen. Diese Dienstleistungen sorgen dafür, dass die Veranstaltung nicht nur visuell ansprechend ist, sondern auch emotional berührt und die Teilnehmer aktiv einbindet.

Logistik

Logistik befasst sich mit der Planung und Organisation aller praktischen Aspekte einer Veranstaltung. Dazu gehören die Beschaffung und der Transport von Materialien, die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie die Sicherstellung, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Logistik-Experten überwachen auch den Aufbau und Abbau, die technische Infrastruktur, die Gästeanmeldung und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Merchandising

Merchandising ist der Verkauf von Produkten, die das Event, die KünstlerInnen oder die Marke repräsentieren. Ziel ist es, den BesucherIneéneneine Möglichkeit zu geben, ein Stück des Erlebnisses mit nach Hause zu nehmen. Typische Merchandise-Artikel sind T-Shirts, Poster, Caps, Tassen und Accessoires, oft mit dem Logo oder den Motiven des Events oder der KünstlerInnen versehen. Merchandising trägt zur Umsatzsteigerung bei und stärkt die Markenbindung, da die Produkte an die Veranstaltung erinnern und eine emotionale Verbindung schaffen. Vor allem bei Musik- oder Sportevents spielt Merchandising eine große Rolle und ist für viele Fans ein unverzichtbarer Teil des Events.

Möbelbau

Möbelbau umfasst das Design und die Herstellung maßgeschneiderter Möbel und Strukturen für Veranstaltungen. Dazu gehören Bühnen, Bars, Loungemöbel, Messestände und Dekorationselemente, die speziell auf das Eventkonzept abgestimmt sind. Ziel ist es, funktionale und ästhetisch ansprechende Räume zu schaffen, die das Eventerlebnis für die BesucherInnen bereichern.

Programmierung

Programmierung umfasst die Entwicklung digitaler Lösungen wie Event-Apps, interaktiver Displays und Ticketing-Systeme. Sie hilft, Abläufe zu automatisieren, BescucherInnen einzubinden und das Eventerlebnis durch digitale Elemente zu bereichern.

Statik

Statik beschäftigt sich mit der Planung und Berechnung der Tragfähigkeit von stehenden oder hängenden Konstruktionen wie Bühnen, Tribünen, Traversen- oder Gerüstkonstruktionen und Zelten. Zivilingenieure stellen sicher, dass diese Konstruktionen sicher und stabil sind, um das Gewicht von Equipment, Zuschauern und anderen Belastungen zu tragen und somit die Sicherheit während der Veranstaltung zu gewährleisten.

Stagemanagement

Stagemanagement koordiniert alle Aspekte der Eventproduktion, einschließlich der Planung, Organisation und Durchführung von Proben und Aufführungen. Das Stage-Management-Team sorgt dafür, dass alle Beteiligten, wie KünstlerInnen, TechnikerInnen und Stagehands, gut zusammenarbeiten und dass der Zeitplan eingehalten wird, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Service & Promotion

Service & Promotion umfasst die Betreuung der Gäste, das Servieren von Speisen und Getränken sowie die Förderung von Marken oder Produkten. Das Personal interagiert mit den Besuchern, informiert sie über Angebote und sorgt dafür, dass sie ein positives Erlebnis haben, während es gleichzeitig die Markenpräsenz verstärkt.

Übersetzung

Übersetzung umfasst die sprachliche Übertragung von Inhalten, wie Reden, Präsentationen und Materialien, um mehrsprachige TeilnehmerInnen zu unterstützen. ÜbersetzerInnen sorgen dafür, dass alle Gäste die Informationen verstehen und aktiv am Event teilnehmen können, wodurch eine inklusive Atmosphäre geschaffen wird. -> ?

Fotografie

Fotografie umfasst das Festhalten von besonderen Momenten und Eindrücken während diverser Veranstaltungen. Fotografen dokumentieren alles von der Eröffnungsrede bis hin zu den Feierlichkeiten, indem sie hochwertige Bilder aufnehmen, die die Atmosphäre und Emotionen der Veranstaltung widerspiegeln. Sie arbeiten eng mit Eventplanern zusammen, um sicherzustellen, dass wichtige Aspekte und Details festgehalten werden. Die entstandenen Fotos werden oft für Marketingzwecke, Social Media, Erinnerungen oder Berichterstattung genutzt.

Hostessen & Befragungen

Hostessen und Befragungen im Eventbereich beziehen sich auf die Bereitstellung von Personal für die Betreuung und Interaktion mit Gästen während Veranstaltungen. Hostessen empfangen die Teilnehmer, kümmern sich um deren Bedürfnisse und informieren über das Event. Sie tragen dazu bei, eine einladende Atmosphäre zu schaffen. Befragungen hingegen erfassen Feedback der Teilnehmer, um deren Meinungen und Erfahrungen auszuwerten. Diese Informationen helfen, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern und die Zufriedenheit der Gäste zu erhöhen. Hostessen und Befragungen spielen eine wichtige Rolle in der Gästebetreuung und der Evaluierung von Events.

Make-up & Styling

Make-up und Styling befassen sich mit der visuellen Präsentation von Personen, die an Veranstaltungen teilnehmen, sei es als Künstler, Moderatoren oder Teilnehmer. Diese Dienstleistungen umfassen das professionelle Make-up, Haarstyling und die Auswahl von Outfits, um sicherzustellen, dass die Personen dem Anlass angemessen und ansprechend aussehen. Stylisten arbeiten oft eng mit den Eventplanern zusammen, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erzielen, das zur Gesamtatmosphäre und zum Thema der Veranstaltung passt. Ziel ist es, das Selbstbewusstsein der Beteiligten zu stärken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Models

Models präsentieren Produkte, Mode oder Marken und tragen so zur visuellen Gestaltung und Attraktivität der Veranstaltung bei. Sie ziehen Aufmerksamkeit auf sich, interagieren oft mit den Gästen und setzen die gewünschten Looks oder Botschaften professionell in Szene, etwa bei Modenschauen, Produktpräsentationen oder Fotoshootings.

Reinigung

Reinigung umfasst die Pflege und Säuberung der Veranstaltungsorte vor, während und nach dem Event. Dazu gehören Müllbeseitigung, Reinigung von Sanitäranlagen, Bodenreinigung und Desinfektionsmaßnahmen. Ziel ist es, eine saubere und einladende Umgebung für die Gäste zu schaffen und Hygienestandards zu gewährleisten, um den positiven Gesamteindruck der Veranstaltung zu unterstützen.

Security

Security gewährleistet die Sicherheit von Gästen, Personal und Veranstaltungsort. Dazu gehören Zugangskontrollen, Überwachung, Notfallmanagement und die Prävention von Störungen oder Sicherheitsvorfällen. Das Security-Team sorgt dafür, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und alle Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Stagehands (Personal)

Stagehands sind für den Auf- und Abbau von Bühnen, die Einrichtung von Technik und Requisiten sowie die allgemeine Unterstützung während der Veranstaltung verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, indem sie hinter den Kulissen arbeiten, und das technische Personal und die KünstlerInnen unterstützen.

Service & Promotion

Service & Promotion umfasst die Betreuung der Gäste, das Servieren von Speisen und Getränken sowie die Förderung von Marken oder Produkten. Das Personal interagiert mit den Besuchern, informiert sie über Angebote und sorgt dafür, dass sie ein positives Erlebnis haben, während es gleichzeitig die Markenpräsenz verstärkt.

Transport (Personen & Equipment)

Transport umfasst die logistische Planung und Durchführung des Transports von Personen und Equipment zu und von der Veranstaltung. Dazu gehören der Shuttle-Service für Gäste, der Transport von technischem Equipment, Bühnenmaterialien und anderen Ressourcen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig und sicher am Veranstaltungsort ankommt.

Simultandolmetscher

Ein Simultandolmetscher übernimmt während der Veranstaltung die anspruchsvolle Aufgabe, Redebeiträge in Echtzeit in eine andere Sprache zu übertragen. Er arbeitet meist in einer schalldichten Kabine, ausgestattet mit Mikrofon und Kopfhörern, und liefert Übersetzungen, die über Kopfhörer direkt an das Publikum weitergegeben werden. Dabei folgt er den Rednern Satz für Satz, oft nur mit Sekunden Verzögerung, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten. Zusätzlich reagiert er flexibel auf spontane Änderungen und hält bei längeren Einsätzen Pausen im Wechsel mit Kollegen ein. Ziel ist es, allen Teilnehmern trotz Sprachbarrieren einen gleichwertigen Zugang zu den Inhalten zu ermöglichen und die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.

Feuerwehr

Die Feuerwehr spielt im Eventbereich eine entscheidende Rolle für die Sicherheit. Sie bewertet vor Veranstaltungen potenzielle Brandgefahren, erstellt Sicherheitskonzepte und kann während des Events präsent sein, um im Notfall schnell zu reagieren. Zudem schult sie das Eventpersonal im Umgang mit Notfällen und arbeitet eng mit anderen Rettungsdiensten zusammen. Nach der Veranstaltung kann die Feuerwehr die Sicherheitsmaßnahmen auswerten, um Verbesserungen für zukünftige Events zu entwickeln. Ihr Ziel ist es, das Risiko von Unfällen und Bränden zu minimieren und die Sicherheit aller Teilnehmer zu gewährleisten.

Rettung

Der Rettungsdienst gewährleistet die Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmer während Veranstaltungen. Er führt vor der Veranstaltung Risikoanalysen durch und plant die notwendige medizinische Versorgung. Während des Events ist qualifiziertes Personal vor Ort, um im Notfall schnell zu reagieren und Erste-Hilfe-Stationen bereitzustellen. Bei medizinischen Notfällen sorgt der Rettungsdienst für sofortige Hilfe und organisiert gegebenenfalls den Transport ins Krankenhaus. Zudem kooperiert er eng mit anderen Sicherheitsdiensten und schult das Veranstaltungspersonal in Erster Hilfe, um eine umfassende Sicherheitsstrategie zu gewährleisten.

Polizei

Die Polizei gewährleistet die Sicherheit und Ordnung während Veranstaltungen. Sie überwacht die Veranstaltung, stellt Personal bereit, führt Zugangskontrollen durch und koordiniert sich mit anderen Sicherheitsdiensten. Bei Vorfällen reagiert sie schnell, um die Situation zu deeskalieren und die Sicherheit der Teilnehmer zu schützen.

Film-, TV- & Videoproduktionen

Film-, TV- & Videoproduktion umfasst u.a. die Planung und die Erstellung von Videoinhalten, die das Event dokumentieren oder live übertragen. Dazu gehören das Filmen von Live-Events, das Produzieren von Highlight-Videos und die Bereitstellung von Livestreams und Videokonferenzen. Livestreams oder Videokonferenz-Schaltungen helfen, die Veranstaltung online zu stellen und damit die Reichweite zu erhöhen, indem sie die Inhalte für ein breiteres Publikum zugänglich machen.

Pyrotechnik

Pyrotechnik umfasst die Planung und Durchführung von Feuerwerks- und Spezialeffekten für Veranstaltungen. PyrotechnikerInnen sorgen für beeindruckende visuelle Erlebnisse, indem sie sicherheitskonform Feuerwerk, Rauch, Funken und andere pyrotechnische Elemente einsetzen, die das Event spektakulär und unvergesslich machen.

Rigging, Bühnenbau

Bühnenbau bezieht sich auf den Auf- & Abbau von In- und Outdoor-Bühnen. Rigging umfasst das sichere Hängen von Equipment, wie z.B. Traversen, Lichttechnik, Tontechnik, Videotechnik oder auch Dekorationen. Beide Bereiche gewährleisten die Sicherheit und Funktionalität der Veranstaltung oder Messe.

Standbau, Elektro

Standbau und Elektro sind verantwortlich für den Bau von Messeständen. Der Bereich Elektro beinhaltet die Stromversorgung bei Messen und Veranstaltungen jeglicher Art, sowie auch die Überprüfung der vorh. elektrischen Anlagen, während Standbau rein für den Bau des Standes zustäändig ist.

Ton-, Licht & Videotechnik

Ton-, Licht- und Videotechnik umfasst die Planung, Installation und Bedienung von Audio-, Beleuchtungs- und Videotechnik, um eine ansprechende Atmosphäre zu schaffen. TechnikerInnen sorgen dafür, dass Musik, Sprache und visuelle Inhalte optimal präsentiert werden, um das Gesamterlebnis der Veranstaltung zu verbessern.

Im Bereich der Eventbranche fungieren Auftraggeber aus verschiedenen Sektoren wie Kultur, Politik, Sport und Wirtschaft als Initiatoren von Veranstaltungen. Diese Auftraggeber können Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, kulturelle Institutionen oder Sportverbände sein, die Events zur Förderung ihrer Ziele oder zur Stärkung ihrer Marke organisieren. Sie beauftragen Eventagenturen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, um ihre Botschaften zu kommunizieren, Netzwerke zu erweitern oder das Publikum zu erreichen. Je nach Branche variieren die Anforderungen, von kulturellen Festivals und politischen Kampagnen bis hin zu Unternehmenspräsentationen und Sportveranstaltungen.